VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE IMPLEMENTAR LOS METODOS DE CONTROL Y REGISTRO

 

METODOS PERPETUOS

 

VENTAJAS

* Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de realizar el inventario físico

*No hay necesidad de realizar el inventario final, ya que se encuentra actualizado en todo momento.

*Se cuenta con un control requerido de mercancía, debido a que se tiene la información del saldo de las existencias.

*Se tiene en cualquier momento el costo de lo vendido

*Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la perdida

*Se tiene a la mano el costo de ventas de las mercancías vendidas.

 

DESVENTAJAS

-No se puede conocer por separado el importe de cada de las cuentas (ventas, devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final) que conforman el registro y control de las mercancías.

 

*No se puede descubrir si hay extravíos o robos de mercancías

*No hay cuentas que controlen existencias

 

 El procedimiento de inventarios continuos o constantes, se emplean en casi todas las empresas debido a que es un sistema fácil

 

 

METODO ANALITICO

 

VENTAJAS

 

*Debido a que a cada concepto se le ha asignado una cuenta individual (ventas, devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final), en cualquier momento se puede conocer el importe por separado de cada una de ellas.

*De igual forma, el control de la información de las operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.

*Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el estado de resultados para la obtención de la utilidad o pérdida del periodo.

*Mayor claridad en el registro de las operaciones de las mercancías

 

 

DESVENTAJAS  

*No se cuenta con la información durante el periodo del inventario final de mercancías.

*Se tiene que llevar a cabo el inventario físico de la mercancía al término del periodo, lo que ocasiona pérdidas en tiempo y costos.

* No es posible descubrir si hay extravíos o robos ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías.

*No se cuenta con un control requerido de mercancía debido a que no se tiene la información del saldo de las existencias.

*No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no tengamos el inventario final 

 

 

El método analítico se emplea en empresas que no cuentan con un gran número de artículos, debido a que es un sistema complejo que requiere tiempo y dedicación 

 

 

 

 

                                 SISTEMA DE MERCANCIAS GLOBAL  DE MERCANCIAS GENERALES

 

VENTAJAS

A grandes rasgos, se pueden afirmar que el sistema de mercancías generales no tiene ventajas, salvo que sirve como base para comprender el registro de las operaciones de compra y venta de mercancías

 

 DESVENTAJAS

*Al terminar el ejercicio no es posible conocer por separado el importe de:

-Las devoluciones

-Rebajas sobre ventas

*Al terminar el ejercicio no se pueden conocer por separado el importe de:

-Compras

-Gastos sobre compras

-Devoluciones

-Rebajas sobre compras

*No se puede conocer el valor del inventario final de mercancías, hasta efectuar el inventario físico, lo cual implica tener que cerrar las instalaciones por días o por horas

*No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad mientras no se conozca el valor del inventario final

Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en empresas de escasa capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías